Facture Airbnb, reçu, TVA et facture de location

Une facture Airbnb peut désigner trois documents différents : le reçu de réservation, la facture avec TVA des frais de service Airbnb et la facture de la location éventuellement établie par l’hôte. Le voyageur retrouve son reçu depuis « Voyages », tandis que l’hôte accède à ses factures avec TVA depuis une réservation ou depuis « Menu > Paramètres du compte > Taxes », selon l’aide Airbnb vérifiée le 19 octobre 2026.

Suivez le parcours correspondant à votre situation pour obtenir le bon justificatif de paiement, éviter la confusion entre hébergement et frais de service, puis savoir quoi demander à l’hôte. Pour situer ce sujet parmi les outils de gestion, consultez aussi notre guide du channel manager pour les hôtes.

1Identifier le document lié à une facture Airbnb

Commencez par déterminer ce que votre comptabilité ou votre client vous demande. Le reçu de réservation récapitule le séjour et les paiements effectués. Il ne doit pas être appelé automatiquement une facture officielle : Airbnb distingue ce reçu de la facture avec TVA liée à ses propres frais de service.

La facture avec TVA est émise par Airbnb lorsque la TVA s’applique à ses frais de service. Elle est créée dès la confirmation de la réservation et reprend les informations enregistrées dans le compte Airbnb, selon l’aide Airbnb vérifiée le 19 octobre 2026. Elle ne correspond donc pas nécessairement à une facture de la prestation d’hébergement.

La facture de location concerne, elle, le logement et la prestation fournie par l’hôte. Airbnb n’indique pas systématiquement fournir ce document pour l’hébergement : si vous en avez besoin, demandez-le directement au propriétaire ou au professionnel qui réalise la location.

2Retrouver le reçu d’une réservation passée

Si vous êtes voyageur, ouvrez votre compte Airbnb et accédez à « Menu > Voyages > Voyages précédents ». Sélectionnez ensuite « Mon séjour », puis « Informations de paiement ». Le parcours officiel se termine par « Obtenir le reçu », d’après l’aide Airbnb vérifiée le 19 octobre 2026.

Le reçu constitue un document de réservation utile pour vérifier le montant payé, le séjour concerné et les informations de paiement. Si la réservation comporte plusieurs paiements, ne vous arrêtez pas au premier document affiché : recherchez le paiement correspondant à la somme dont vous avez besoin.

Pour une note de frais, comparez le reçu avec le relevé bancaire ou le moyen de paiement utilisé. En cas de remboursement ou de paiements échelonnés, conservez les documents correspondant à chaque opération afin de ne pas confondre le montant initial et le montant finalement réglé.

3Accéder à une facture avec TVA comme voyageur

Commencez par retrouver le reçu de la réservation. Airbnb peut y afficher un lien vers la facture avec TVA lorsque cette facture s’applique aux frais de service. Ouvrez ce lien pour consulter le document rattaché à la réservation, plutôt que de chercher une facture de logement dans un espace distinct.

Lorsque le paiement a été effectué en plusieurs fois, sélectionnez le paiement concerné dans « Paiements ». L’aide Airbnb précise que chaque paiement peut conduire au document correspondant. Cette étape est importante si le montant demandé par votre entreprise ne correspond pas au total réglé au moment de la réservation.

Contrôlez ensuite les informations reprises sur la facture : identité du compte, montant concerné et éventuel numéro de TVA. Airbnb indique que les informations du compte servent à créer la facture. Si elles sont inexactes, corrigez-les pour les documents futurs, sans supposer que les factures déjà émises seront automatiquement modifiées.

4Consulter une facture avec TVA comme hôte

En tant qu’hôte, recherchez d’abord la réservation concernée. Pour une facture en cours ou à venir, Airbnb indique de passer par « Aujourd’hui », d’ouvrir la réservation, puis le prix total et « Facture avec TVA ». Ce document concerne la TVA appliquée aux frais de service Airbnb, et non une facture de la location remise au voyageur.

Pour une réservation passée, le parcours documenté est « Aujourd’hui > Menu > Revenus > Transactions effectuées ». Ouvrez la confirmation, affichez les détails, sélectionnez le montant, puis « Facture avec TVA », selon l’aide Airbnb vérifiée le 19 octobre 2026.

Vérifiez le document avant de l’archiver dans vos documents fiscaux. La facture avec TVA sert à identifier les frais de service facturés par Airbnb ; elle ne remplace pas les pièces nécessaires au suivi de votre chiffre d’affaires, de la taxe de séjour ou de la prestation d’hébergement.

5Télécharger plusieurs factures avec TVA comme hôte

Pour regrouper plusieurs documents, ouvrez « Menu > Paramètres du compte > Taxes > Documents fiscaux > Factures ». Choisissez ensuite le mois souhaité et le format disponible. Airbnb indique que l’export peut être réalisé en PDF ou en CSV, selon l’aide Airbnb.

Le mois sélectionné correspond aux réservations qui ont commencé pendant cette période. Il ne suffit donc pas de rechercher une réservation selon sa date de paiement ou sa date de création. Si une facture semble absente, vérifiez d’abord la période de début du séjour utilisée pour l’export.

Le format PDF convient à l’archivage ou à la transmission d’un document lisible. Le format CSV facilite plutôt le traitement d’un ensemble de données dans un tableur. Conservez une organisation qui distingue les factures avec TVA d’Airbnb des factures de location que vous établissez éventuellement vous-même.

6Demander une facture de location à l’hôte

Si votre besoin concerne le logement, contactez l’hôte et précisez que vous demandez une facture de location, et non la facture avec TVA des frais de service Airbnb. Transmettez les informations nécessaires à une facture nominative : nom ou raison sociale, adresse de facturation et, si votre entreprise en dispose, numéro de TVA.

Indiquez aussi la réservation concernée, les dates du séjour et le montant que vous souhaitez voir apparaître. Ne demandez pas à l’hôte de modifier une facture TVA déjà émise par Airbnb : l’aide Airbnb précise qu’une facture avec TVA ne peut plus être modifiée après son émission.

Pour un client professionnel, l’article L441-9 du Code de commerce prévoit une facturation dans les conditions applicables aux relations entre professionnels, selon le Code de commerce dans sa version en vigueur au 6 octobre 2026. Pour un particulier, l’obligation générale ne s’applique pas à toutes les prestations : le BOFiP précise les cas particuliers et la possibilité de remettre une facture à la demande du client, d’après la page fiscale consultée le 19 octobre 2026.